Jak přenášet kontakty z Anabixu do Google účtu

Chcete mít kontakty z Anabixu ve svém mobilním telefonu s Androidem či ve své e-mailové schránce na Gmailu? Spojte si Anabix s Google kontakty.

Své Google účty si napojíte přes Nastavení – Služby – Google, kliknutím na tlačítko Přidat Google účet.

Po kliknutí se nabídnou vaše dostupné Google účty, z nichž si jeden vyberete a povolíte oprávnění. Pokud chcete napojit více Google účtů, napojte si další opět přes tlačítko Přidat Google účet.

Po vytvoření spojení Anabixu s příslušným Google účtem se dostanete na stránku „Upravit Google účet“, kde uvidíte vaše dostupné kalendáře a volbu „Synchronizace kontaktů„. Zaškrtněte pole „Povoleno“ a potvrďte stisknutím „Uložit“.

Synchronizace kontaktů do Google kontaktů v Anabix CRM

V přehledu Seznamů najdete nyní nově vytvořený seznam s názvem „Google Kontakty – váš Google Email“. Přiřazením kontaktů do tohoto seznamu dojde k jejich přenosu do vašeho příslušného Google účtu.

Seznam Google Kontakty v Anabix CRM

Proč se nepřenáší automaticky všechny kontakty do Google účtu a je třeba speciální seznam?

Tento postup jsme zvolili na základě požadavků uživatelů Anabixu, kdy často s účtem pracuje více lidí a každý se stará o své klienty a má vlastní Google účet. Není tedy žádoucí přenášet kompletní databázi do všech telefonů a Gmailu. Každý uživatel si může vybrat, které kontakty chce mít ve svém mobilu či Gmailu.

V případě, že chcete převést více kontaktů do uvedeného seznamu, použijte funkci „Přidat do seznamů“ na přehledu Kontaktů či na přehledu jiného konkrétního Seznamu.

Přidání kontaktu do seznamu Google Kontakty v Anabix CRM

Přenášet kontakty do seznamů spojených s Google účty, můžete také automaticky díky triggerům.

Vyberete si Spouštěcí událost, např. „Kontakt byl přidán do seznamu“ a zadáte seznamy, do kterých přidáváte své kontakty v okamžiku, kdy se kontakt stane zákazníkem nebo obchodním partnerem, má vážný zájem o váš produkt či službu atd.

Dále zvolíte Následnou akci „Zkopírovat kontakt do seznamu“ a vyberete seznam „Google Kontakty – váš Google Email

Trigger pro přenos kontaktů do Google v Anabix CRM

V případě jakýchkoli dotazů k uvedenému nastavení nám napište na anabix@anabix.cz
Rádi vám pomůžeme.

Komentáře