Čas pro vaše schůzky a úkoly

Potřebujete vystavovat úkoly na konkrétní čas? Zadáváte sobě či někomu jinému úkoly v rámci jednoho dne?

Pokud je odpověď – ano, pak vás jistě potěší možnost přiřazovat si k úkolům v Anabixu čas jejich plnění. Stačí dát při zadávání úkolu „více možností“ a uvidíte hned pod polem pro termín i místo pro zapsání času ve formátu „hodina:minuta“.

Vždy je třeba vyplnit pole podle vzoru (např. 14:30 nebo 11:00). Zadaný čas najdete kromě karty kontaktu i na přehledu „Úkoly“. Zde si můžete vyfiltrovat úkoly určitého řešitele, stav a termín úkolu atd. plus nyní si zároveň seřadit úkoly podle času. Snadno tedy zjistíte, kdo má jaké úkoly plnit i v rámci již probíhajícího dne.

Poznačení času k úkolům se vám bude hodit také při zadání schůzky nebo důležitého hovoru do Google kalendáře. Napojit svůj kalendář si můžete přes „Nástroje-Služby-Google Calendar“. Přiřadit si lze libovolný úkol zaškrtnutím pole „Uložit do kalendářů“. V kalendáři se vám zapíše úkol ke konkrétnímu dni a hodině a uvidíte u něj na mobilu či tabletu odkaz přímo na kartu kontaktu. Jednoduše si před schůzkou, během ní nebo po jejím skončení otevřete přímo z kalendáře kartu kontaktu v okně libovolného prohlížeče a podíváte se na předešlou komunikaci nebo zapíšete zápis ze schůzky.

Záznam o čase se objeví i v přehledu denních úkolů a úkolů po termínu, které chodí pravidelně emailem. Najdete je také u notifikačních emailů, které informují jiného uživatele o tom, že mu byl přidělen úkol.

Přeji vám dostatek času na plnění vašich úkolů 🙂