Pomozte své společnosti uspět rozvojem pracovního prostředí a podporou produktivity zaměstnanců. Zdravá, bezpečná a smysluplná práce je silným zdrojem pohody. Její pozitivní účinky na pracovní výkon a produktivitu vám pomáhají budovat finanční úspěch. Zmapujte si aktuální situaci ve své společnosti a nalezněte ty správné nástroje k podpoře změn, ať už jde o velkou reformu nebo zpřesnění současného provozu.

Age management v českých podmínkách

Age management - volným překladem řízení věku - je v české společnosti relativně novým pojmem v oblasti personalistiky a lidských zdrojů. Zaměřuje se na vytvoření pracovního prostředí, které je vstřícné zaměstnancům všech věkových kategorií.

V době výrazných demografických změn se age management pomalu začíná stávat důležitou součástí organizační strategie českých firem. Jednoduchá řešení, která reagují pouze na okamžitý problém, jsou v dlouhodobějším horizontu, který představuje stárnutí populace, neudržitelná. Nalezení jednoho univerzálního řešení celého problému je nereálné. Tak, jak jsou rozdílní lidé, tak jsou rozdílné i podmínky ve firmách a organizacích. Každá je svým způsobem jedinečná s ohledem na své strategie, obchodní cíle a charakteristiku pracovní síly.

Finský koncept age managementu (AM)

Finsko se s velkým časovým náskokem před ostatními evropskými zeměmi začalo zabývat systematickým řešením otázky stárnoucích pracovníků už v 80. letech minulého století.  Základem jejich řešení byl mnohaletý a široce koncipovaný výzkum  v oblasti stárnutí na pracovišti a možností uplatňování nových metod pro udržení produktivity stárnoucích zaměstnanců do vysokého věku.

Odborný tým pod vedením prof. Juhani Ilmarinena z Finského institutu pracovního zdraví v Helsinkách (Finnish Institute of Occupational Health – www.ttl.fi) prováděl rozsáhlou studii, aby byl schopen odpovědět na otázku „jak dlouho mohou lidé pracovat“.

Pro výše zmíněný koncept  se stala základním stavebním kamenem tzv. PRACOVNÍ SCHOPNOST, která identifikuje faktory ovlivňující schopnost člověka pracovat. Kromě základního předpokladu – zdraví, jsou to i další vnitřní zdroje člověka (kompetence, dovednosti, hodnoty, postoje a  motivace) a silným faktorem jsou podmínky na pracovišti.

Obrázek č. 1: Pracovní schopnost

Všechny faktory pracovní schopnosti jsou sestaveny do DOMU PRACOVNÍ SCHOPNOSTI. Ten má čtyři podlaží, která se vzájemně ovlivňují. Pokud dojde k výkyvu v jednom patře, ovlivní to činnost a kvalitu dalších pater. Pro fungování Domu pracovní schopnosti je důležitý i vliv jeho okolí.  Především prostřednictvím třetího patra, ve kterém máme formou balkónu propojení s vnějším světem, je naše pracovní schopnost ovlivňována skrze naše vnímání okolní reality. Naše hodnoty, motivace i postoje jsou průběžně konfrontovány s novými situacemi, informacemi a trendy ať už v našem bezprostředním okolí, či na národní nebo celosvětové úrovni.

Obrázek č. 2: Dům pracovní schopnosti

Běh života na pracovišti

Náš průměrný pracovní život má délku 45 let. Po tuto dobu se pohybujeme na trhu práce. Být v tak dlouhém období stále  zdravý, produktivní a motivovaný je celoživotní výzvou. A významnou roli ve vnímání pracovního života hrají prostředí pracoviště a firemní kultura.

Akceptování základních aspektů pracovní schopnosti a měnících se potřeb zaměstnanců v průběhu jejich pracovního života  je úkolem manažerů. Ti mají pravomoc a zodpovědnost ovlivňovat úroveň pracovního prostředí, měnit firemní kulturu, vytvářet strategie.  Zkušenosti ze zahraničí ukazují, že nejdůležitějšími aspekty, které rozhodují o tom, jak produktivní a motivované zaměstnance ve firmě udržíme, jsou vytvoření vhodných fyzických podmínek, eliminace psychosociálních rizik a prevence stresu.

Co nejde měřit, nejde řídit

Pracovní schopnost lze hodnotit prostřednictvím tzv. Indexu pracovní schopnosti. Jedná se o dotazníkový nástroj, jehož vyplněním jsou získána o respondentovi data z oblasti jeho zdravotních, fyzických i duševních předpokladů ke zvládání pracovních nároků. Pracovník je následně ohodnocen v bodové škále a jeho hodnota je porovnána s tzv. referenční hodnotou. Tak je klasifikována pracovní schopnost ve škálách „špatná, průměrná, dobrá a vynikající“ včetně konkrétní číselné hodnoty.

Získané hodnoty pracovní schopnosti jsou interpretovány jednak na individuální úrovni jako zpětná vazba pro respondenta včetně identifikace jeho problémových oblastí a konkrétních doporučení k posílení či udržení pracovní schopnosti.

Další formou interpretace je zpětná vazba pro zaměstnavatele se statistickým sumarizovaným vyhodnocením a interpretací získaných dat. Na základě výsledků z měření může zaměstnavatel iniciovat různá opatření z oblasti personálního řízení, např. vyhodnocení aktuální personální strategie z pohledu stárnutí pracovní síly (diagnostika firemního prostředí), školení managementu s cílem změny postojů a způsobů řízení lidí různého věku a naplňování jejich potřeb, kariérní rozvoj, podpora zdraví a kvality života na pracovišti apod.

Úroveň pracovní schopnosti zaměstnanců v ČR

V letech 2021 a 2022 proběhl v České republice rozsáhlý výzkum úrovně pracovní schopnosti zaměstnanců ve vybraných odvětvích. Zadavatelem projektu byl Svaz průmyslu a dopravy České republiky, na zpracování se podílely TREXIMA, spol. s r.o. a Age Management z.s.

Data se získávala ze tří základních segmentů pracovišť – zdravotní a sociální péče, zpracovatelský průmysl, doprava a skladování. Zapojeno bylo 3 926 respondentů ze 44 organizací a firem. Jedním z hlavních výsledků projektu bylo zjištění, že třetina pracovníků ve vybraných odvětvích má sníženou pracovní schopnost.

Obrázek č. 3: Bodová úroveň a škála pracovní schopnosti v ČR (2021 – 2022)

Změna je nevyhnutelná

Vrátíme-li se ke slovům v úvodu článku, demografické změny působící stárnutí populace jsou nevyhnutelné. Slovy klasika: „Můžeme o tom vést spory, můžeme s tím nesouhlasit, ale to je asi tak všechno, co se s tím dá dělat.“

Pokud si chce firma zachovat dlouhodobou udržitelnost a konkurenceschopnost v tržním prostředí, je na čase přemýšlet o implementaci AM do interních procesů. Tato strategie z dlouhodobého hlediska napomáhá ke snížení finančních nákladů, k udržení vysoce kvalitní pracovní síly a v neposlední řadě také ke zlepšení veřejné image společnosti.

Pokud chcete vědět více o odborných nástrojích AM a možnostech jejich využití přímo ve vaší společnosti,

• navštivte naše webové stránky:  www.workability.cz
• napište nám: workabilty@workability.cz
• volejte: 724 334 332, 724 824 269

Jsme společnost, která inspiruje na cestě k prosperitě.