Jak napojit a používat Google kalendář s Anabixem
Zabudovaný kalendář přímo v Anabixu nenajdete, úkoly typu schůzek a důležitých hovorů si však můžete přenést do svého Google kalendáře.
Své Google kalendáře si napojíte přes Nastavení – Služby – Google, kliknutím na tlačítko „Přidat Google účet„.
Po přidání účtu se vám nabídnout všechny vaše kalendáře, ke kterým má váš připojený Google účet oprávnění. Zaškrtnutím boxu zvolíte kalendáře, do kterých chcete zakládat události z úkolů. Jak nastavit oprávnění zápisu do cizích Google kalendářů najdete na konci tohoto návodu.
Kromě volby kalendářů si můžete aktivovat také volbu „Synchronizace kontaktů„, viz. návod Jak přenášet kontakty z Anabixu do Google účtu.
Při zadávání úkolů, ať už z karty Kontaktu nebo Obchodního případu, se vám nyní zobrazí volba „Uložit do kalendářů„. Zašktnutím pole s názvem kalendáře se vám daný úkol přenese k příslušnému dni a hodině v kalendáři. Pokud vyplníte i pole „Strávený čas„, označí se vám také plánovaná doba úkolu. Máte-li napojeno více kalendářů, lze úkol najednou vložit do všech vámi označených.
Po uložení úkolu se vám vytvoří v kalendáři událost. V detailu události najdete odkazy vedoucí přímo do Anabixu na daný úkol, kontakt nebo firmu. Na většině počítačích a mobilních zařízeních jsou odkazy přímo aktivní, tedy stačí si kliknout a otevře se vám okno s příslušným kontaktem či úkolem (případně nejprve s výzvou přihlášení do Anabixu).
Jak nastavit oprávnění zápisu do cizích Google kalendářů?
Zápis vám musí povolit majitel Google účtu, pod který kalendář patří. V zobrazení Google kalendáře je třeba v části Moje kalendáře kliknout na tři tečky pod sebou u názvu kalendáře, do kterého chcete dát přístup někomu dalšímu. Ze zobrazené nabídky zvolíte Nastavení a sdílení.
V nastavení vyberete volbu „Sdílet s konkrétními lidmi nebo skupinami„. Kliknutím na tlačítko „Přidat lidi a skupiny“ otevřete možnost „Sdílet s konkrétními lidmi„. Nyní už jen zadáte e-mail osoby, které chcete dát do kalendáře přístup, vyberete jedno ze čtyř oprávnění a kliknete na „Odeslat„.
V případě jakýchkoli dotazů k uvedenému nastavení nám napište na anabix@anabix.cz
Rádi vám pomůžeme.