Vytváření dokumentů díky propojení Anabix CRM s Legal Systems

Zabírá vám vytváření smluv, popřípadě jiných dokumentů, čas, který byste raději investovali do svého podnikání? Chcete si ulehčit archivaci dokumentů či odstranit chybovost při jejich vytváření, a přitom účelněji využívat údaje o svých klientech z účtu Anabix CRM? Pak vás určitě zaujme propojení Anabixu s právním nástrojem od Legal Systems. Všechny údaje o svých klientech ze svého Anabix účtu nyní můžete jednoduše převést do tohoto právního systému, zde pak jednoduše vytvářet své smluvní či jiné dokumenty.

Jak to celé funguje?

V právním nástroji od Legal Systems specializujícím se na automatizaci dokumentů si můžete vytvářet svoje smlouvy, nabídky i jiné dokumenty pomocí přehledných formulářů, ze kterých vámi zadaná data putují rovnou do finálního dokumentu. Vyhnete se tak zdlouhavým úpravám vašich smluvních vzorů a také minimalizujete riziko chybovosti.

Propojením Anabixu s tímto nástrojem je pak možné veškerá data, která evidujete o svých klientech ve svém účtu Anabix, jednoduše převádět do těchto formulářů. Stejným způsobem můžete do svých dokumentů přenášet data například z katastru nemovitostí, obchodního rejstříku a dalších.

Vy tak díky tomuto napojení nebudete muset přepisovat údaje potřebné pro vytváření dokumentů, ty se totiž nahrají zcela automaticky. Na vás už jenom zbývá vygenerovat finální dokument, ve výsledku tedy tento proces přijde pouze na pár kliknutí myší. Dokumenty lze navíc elektronicky podepisovat přímo v aplikaci, takže odpadá zbytečné tisknutí a skenování.

 

Co vám toto napojení přinese?

Jedná se o způsob, díky kterému můžete informace o vašich klientech z účtu Anabix CRM dále využívat k vytváření smluv a jiných dokumentů. Největší výhodou je, že tvorba dokumentů tímto způsobem vám zabere pouze zlomek času naproti klasickému upravování již použitých vzorů. Získáte také jistotu, že smlouvy jsou právně v pořádku a bez chyb.

 

Co získáte díky používání Legal Systems?

• připravené dokumenty pro snadné použití
• automatické doplňování dat z rejstříků
• elektronické podpisy
• správnost a aktuálnost dokumentů
• formulář pro vyplnění dokumentu vložený přímo na váš web
• hlídání insolvencí
• zajištění bezpečnosti dat díky šifrování
• právní poradenství

Existuje i způsob, jak v aplikaci propojit klienta s jeho advokátem a složitější smluvní úkony delegovat k jeho rukám. Tento způsob využívají často například realitní kanceláře při prodejích nemovitostí, viz. přehled pod odkazem.

 

 

Co lze vkládat do Anabix CRM?

Informace o vytvoření, odeslání a podepsání dokumentu se mohou zpětně evidovat na kartu kontaktu ve vašem účtu Anabixu přes aktivitu typu poznámka. Lze také automaticky vkládat odkaz na uložený dokument s využitím služeb Google disk nebo One Drive. Vše důležité tak budete mít přehledně na kartě kontaktu nebo také přímo na kartě obchodního případu.

 

Jaké jsou nejpoužívanější dokumenty v Legal Systems?

1)  Pracovněprávní dokumentace

Jedná se o:

• Pracovní smlouva
• Dohoda o provedení práce
• Dohoda o pracovní činnosti
• Dohoda o hmotné odpovědnosti zaměstnance za svěřené prostředky
• Dohoda o hmotné odpovědnosti zaměstnance za svěřené věci
• Vytýkací dopis
• Zrušení pracovního poměru ve zkušební době
• Výpověď z pracovního poměru
• Okamžité zrušení pracovního poměru zaměstnavatelem
• a další…

2)  Dokumenty pro obor realit

Jedná se o:

• Zprostředkovatelská smlouva
• Rezervační smlouva
• Protokoly – o předání nemovitosti, o prohlídce nemovitosti
• Nabídkové listy nemovitosti
• Plná moc
• Nájemní a podnájemní smlouvy
• Originál listu vlastnictví z katastru nemovitostí (díky propojení na katastr)
• Smlouva o budoucí smlouvě kupní
• Kupní smlouva
• Zástavní smlouva
• Návrh na vklad do katastru nemovitostí

 

Zkuste si vytvořit pár dokumentů v Legal Systems zdarma. O zkušební přístup požádáte pod tímto odkazem. Dostane přístupové údaje a v klidu si systém prohlédnete. Spojí se s vámi také konzultant, který vám vysvětlí vše potřebné a pokud se vám bude systém líbit, přenese do systému vaše smlouvy, nabídky a jiné dokumenty a spáruje potřebná pole s Anabixem.

Jste realitní makléř či realitní firma?

Řekněte si po registraci o sadu vzorových dokumentů připravených právě pro oblast reality!

Máte ke spojení Legal Systems a Anabix CRM nějaké dotazy?

Napište nám na anabix@anabix.cz.